Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 4 september 2026 (versie 2.0)

1. Wie zijn wij?

SpryntPeople B.V. verbindt technisch talent met opdrachtgevers in Noord-Nederland en daarbuiten. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven.

• SpryntPeople B.V.

• Icarus 15, 8448 CJ Heerenveen

• KvK-nummer: 42052811

Voor alle vragen over privacy en voor het uitoefenen van je rechten: info@spryntpeople.nl.

2. Wanneer geldt deze verklaring?

Deze verklaring geldt voor onze website, voor onze sollicitatie- en contactformulieren en voor het contact dat daarop volgt. Wij verwerken gegevens van drie groepen mensen: kandidaten en sollicitanten, contactpersonen bij opdrachtgevers, en bezoekers van onze website.

3. Welke gegevens verwerken wij?

Van kandidaten en sollicitanten

• Naam, e-mailadres en telefoonnummer

• Je cv en, als je die meestuurt, je motivatie

• Je LinkedIn-profiel, als je dat invult

• Vakgebied, werkervaring, beschikbaarheid en gewenst aantal uren

• De vacature waarop je hebt gereageerd

• Aantekeningen die wij maken tijdens het contact met jou

• Het moment waarop je akkoord ging met deze verklaring en de tekst waarmee je akkoord ging

• Of je ons toestemming hebt gegeven je gegevens in ons netwerk te houden, en wanneer

Van contactpersonen bij opdrachtgevers

• Naam, functie, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer

• De inhoud van je bericht of aanvraag

• Gegevens die nodig zijn voor de administratie van een opdracht

Van websitebezoekers

• De gegevens die je zelf invult in een formulier

• Een versleutelde (gehashte) versie van je IP-adres en je browsertype bij formulierinzendingen, om spam tegen te gaan

• Je cookievoorkeur, als je die hebt opgegeven

Wij vragen niet naar bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheid, afkomst of geloofsovertuiging. Zet die dus ook niet in je cv of motivatie. Staan ze er onbedoeld toch in, dan verwerken wij ze alleen omdat jij ze zelf hebt aangeleverd en verwijderen wij ze op verzoek.

4. Waarvoor gebruiken wij je gegevens, en op welke grondslag?

Het behandelen van je sollicitatie

Wij gebruiken je gegevens om te beoordelen of je past bij een vacature, om contact met je op te nemen en om je voor te stellen aan een opdrachtgever. Grondslag: het nemen van maatregelen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Voorstellen aan een opdrachtgever doen wij alleen nadat wij dat met jou hebben afgestemd.

Je in ons netwerk houden voor toekomstige opdrachten

Veel technische opdrachten lopen via ons netwerk en staan niet online. Als je daarvoor toestemming geeft, houden wij je gegevens beschikbaar om je te benaderen als er iets passends langskomt. Grondslag: jouw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG). Je kunt die toestemming op elk moment intrekken; dat heeft geen gevolgen voor lopende gesprekken.

Het uitvoeren van een opdracht

Voor opdrachtgevers verwerken wij contactgegevens om afspraken te maken, te factureren en de opdracht uit te voeren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

Het beveiligen en verbeteren van onze website

Wij houden formulieren vrij van spam en misbruik, en meten geanonimiseerd hoe onze site gebruikt wordt. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een werkende en veilige website (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Voor analytische cookies vragen wij vooraf jouw toestemming.

Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Denk aan de fiscale bewaarplicht en aan identificatieverplichtingen bij een plaatsing. Grondslag: wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG).

5. Wij beoordelen je sollicitatie niet met AI

Je sollicitatie wordt door een mens gelezen. Wij gebruiken geen AI om cv's te beoordelen, te scoren, te rangschikken of te filteren, en wij laten geen software beslissen wie wij benaderen. Er is bij ons dus geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming in de zin van artikel 22 AVG.

Waar wij wel AI voor gebruiken: het opstellen van concept-vacatureteksten en websiteteksten, en het maken van beeldmateriaal voor de site. Daarbij worden geen gegevens van kandidaten gebruikt, en een medewerker controleert het resultaat voordat er iets gepubliceerd wordt. Beeld dat op die manier is gemaakt toont geen echte medewerkers, kandidaten of opdrachtgevers.

Mocht dit in de toekomst veranderen, dan lees je dat hier voordat het gebeurt, en passen wij de datum en het versienummer van deze verklaring aan.

6. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Voor sollicitatiegegevens hanteren wij twee termijnen, en jij bepaalt zelf welke van de twee op jou van toepassing is.

Heb je alleen gesolliciteerd?

Dan verwijderen wij je gegevens, inclusief je cv, uiterlijk vier weken nadat de procedure is afgerond. Blijft een procedure om wat voor reden dan ook openstaan, dan verwijderen wij je gegevens in elk geval binnen zes maanden na binnenkomst.

Zijn wij met je in zee gegaan?

Ben je via ons geplaatst, dan hoort je dossier bij de arbeids- of opdrachtrelatie die daaruit is ontstaan. Die gegevens vallen niet meer onder de bewaartermijn voor sollicitaties, maar onder onze personeels- en opdrachtadministratie, met de termijnen die daarvoor gelden. Ook daarvoor geldt: vraag je om verwijdering, dan kijken wij wat wij wettelijk moeten bewaren en wissen wij de rest.

Heb je aangevinkt dat wij je in ons netwerk mogen houden?

Dan bewaren wij je gegevens maximaal twaalf maanden na ons laatste contact met jou, zodat wij je kunnen benaderen als er een passende opdracht langskomt. Neem je in die periode contact met ons op of wij met jou, dan begint die termijn opnieuw. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken; dan val je terug op de termijn hierboven.

Overige gegevens

• Contactberichten en formulierinzendingen: maximaal 12 maanden na ontvangst.

• Gegevens die wij wettelijk moeten bewaren, bijvoorbeeld voor de fiscus: zolang de wet dat voorschrijft.

• Je cookievoorkeur: 12 maanden, of tot je hem zelf wijzigt.

Het opruimen gebeurt automatisch en dagelijks, en wij leggen van elke ronde vast wat er verwijderd is. Wil je dat wij je gegevens eerder verwijderen? Vraag daar gerust om, dat kan altijd en daar hoef je geen reden voor te geven.

7. Met wie delen wij je gegevens?

Wij verkopen je gegevens niet. Wij delen ze in twee situaties: met een opdrachtgever wanneer wij jou voorstellen, en met leveranciers die ons helpen de dienst te leveren. Met die leveranciers hebben wij verwerkersovereenkomsten. Het gaat om de volgende categorieen:

• Hosting en websiteplatform

• Database-hosting binnen de Europese Unie

• Opslag van geuploade cv-bestanden, afgeschermd voor de buitenwereld

• Verzending van e-mail

• Beveiliging van formulieren tegen spam en misbruik

• Foutmonitoring van de website, waarbij persoonsgegevens vooraf worden weggefilterd

• Websitestatistieken, alleen als je daarvoor toestemming hebt gegeven

Daarnaast delen wij gegevens als wij daar wettelijk toe verplicht zijn, bijvoorbeeld op vordering van een toezichthouder of de politie.

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij houden de verwerking zoveel mogelijk binnen Europa. Onze database staat in Frankfurt, de servers waarop onze website draait staan eveneens in Frankfurt, en onze foutmonitoring gebruikt een Europese omgeving. Je sollicitatie en je cv worden dus in de Europese Unie opgeslagen en verwerkt.

Een deel van onze leveranciers is wel in de Verenigde Staten gevestigd, ook als de verwerking in Europa plaatsvindt. Dat geldt onder meer voor het platform waarop onze website draait en voor de dienst waarmee wij e-mail versturen. Toegang vanuit het moederbedrijf valt daarmee niet volledig uit te sluiten, en daarom behandelen wij dit als doorgifte.

Voor die doorgifte gebruiken wij de standaardcontractbepalingen die de Europese Commissie heeft vastgesteld (artikel 46 lid 2 sub c AVG), module 2 voor doorgifte van verwerkingsverantwoordelijke naar verwerker. Deze zijn onderdeel van de verwerkersovereenkomsten die wij met deze partijen hebben gesloten.

Je cv verlaat de Europese Unie niet voor beoordeling: wij sturen het niet naar een AI-dienst en niet naar een partij buiten onze eigen dienstverlening. Alleen wanneer wij jou voordragen bij een opdrachtgever, en pas nadat wij dat met jou hebben afgestemd, delen wij je profiel met die opdrachtgever.

Wil je precies weten welke partij welke gegevens verwerkt en waar? Vraag ons register op via info@spryntpeople.nl, dan sturen wij het toe.

9. Hoe beveiligen wij je gegevens?

• Al het verkeer met onze site loopt versleuteld over https.

• Geuploade cv's staan in afgeschermde opslag en zijn niet via een openbare link te benaderen.

• Toegang tot het beheergedeelte vereist een wachtwoord en tweestapsverificatie.

• Onze foutmonitoring filtert cookies, adresregels, verzoekinhoud en gebruikersgegevens weg voordat er iets wordt verstuurd.

• Van elke automatische opruimronde leggen wij vast wat er is verwijderd, zodat wij kunnen aantonen dat bewaartermijnen worden nageleefd.

• Wij hebben een meldprocedure voor datalekken en melden die waar nodig bij de Autoriteit Persoonsgegevens en bij jou.

10. Jouw rechten

Je hebt tegenover ons de volgende rechten:

• Inzage: opvragen welke gegevens wij van je hebben.

• Rectificatie: onjuiste gegevens laten corrigeren.

• Verwijdering: je gegevens laten wissen.

• Beperking: de verwerking tijdelijk laten stilleggen.

• Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang.

• Overdraagbaarheid: je gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen.

• Intrekken van toestemming: op elk moment, zonder gevolgen voor wat daarvoor al gebeurde.

Stuur je verzoek naar info@spryntpeople.nl. Wij reageren binnen een maand. Lukt dat een keer niet, dan laten wij je binnen die maand weten waarom en hoeveel langer wij nodig hebben. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen wij je vragen je identiteit aan te tonen.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens of met je verzoek omgaan? Laat het ons eerst weten, dan lossen wij het op. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Cookies

Welke cookies wij plaatsen en hoe je je keuze wijzigt, staat in ons cookiebeleid.

12. Wijzigingen in deze verklaring

Wij passen deze verklaring aan als onze dienstverlening of de regelgeving daar aanleiding toe geeft. Bovenaan staan de datum en het versienummer. Bij een ingrijpende wijziging laten wij het weten aan de mensen die op dat moment in ons netwerk staan. Deze versie is 2.0, van 4 september 2026.